Retoucher et publier une semaine
Le planning que l'outil rend est une proposition. Rien ne part sans vous, et ce n'est pas un confort : c'est ce qui fait de l'outil une aide et non une machine qui décide à la place de quelqu'un.
La grille se corrige case par case
Vous ouvrez la semaine calculée, vous changez ce qui doit l'être, et l'outil vérifie à chaque modification que la semaine reste valable — heures contractuelles, repos, pauses, couverture des postes.
S'il vous laisse faire, c'est que la semaine tient toujours. S'il vous prévient, il dit quelle règle votre correction casse : à vous de voir si c'est acceptable ce jour-là.
Corriger la semaine, ou corriger la règle ?
Une retouche que vous refaites toutes les semaines n'est pas une retouche : c'est une règle qui manque.
Si vous déplacez systématiquement la même personne du même créneau, cela se dit une fois dans sa fiche — repos intouchable, amplitude, habilitation retirée — plutôt que douze fois dans douze plannings. Le temps que vous passez à corriger est le meilleur indicateur de ce qui n'est pas encore déclaré.
Publier
Publier fige la semaine et produit les feuilles : l'affiche collective pour la salle de pause, les fiches individuelles, et l'agenda pour ceux qui s'y sont abonnés.
La semaine publiée conserve la configuration exacte qui l'a produite. Six mois plus tard, si quelqu'un demande pourquoi il a été placé là ce jour-là, la réponse existe encore — même si les contrats ont changé depuis.
Et après publication ?
Une semaine publiée peut encore être corrigée — une absence de dernière minute n'attend pas. La correction produit une nouvelle version des feuilles, et l'ancienne reste dans l'historique : personne ne perd la trace de ce qui avait été affiché.
Ce qui ne se fait pas, en revanche, c'est de tout recalculer après coup. Une semaine déjà communiquée à l'équipe se retouche ; elle ne se régénère pas.